ЗАТВЕРДЖЕНО
                                                                                                                                                          Наказ керівника апарату
                                                                                                                                                          Хортицького районного суду
                                                                                                                                                          м.Запоріжжя 
                                                                                                                                                          № 20-К від 11.07.2012 р.

                                                                                                  ІНСТРУКЦІЯ 
                                                                       про порядок відшкодування фактичних витрат
                                                                              на копіювання або друк  документів, 
                                                                             які надаються запитувачам інформації

1.       Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Хортицьким районним судом м.Запоріжжя (далі – суд).
2.        Працівник апарату суду, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту визначає  кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем, та подає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Запорізькій області (далі — ТУ ДСА України) заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.
3.       Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та  передає його до суду для надання його запитувачу інформації.
4.       Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року  N 740.
5.       Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
6.       Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України повідомляє суд з зазначенням дати надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України.
7.       Працівник апарату суду, що готує запитувану інформацію, не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення  готує копії документів та надає інформацію запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
8.        Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України повідомляє суд.

                                                                                                                                                                         Додаток 1
                                                        Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

                                                                                                                                                                         
                                                                                                                                                                        Додаток 2

Надавач послуг:                 ___________________________________________________________
Реєстраційний рахунок:      ___________________________________________________________
МФО банку:                       ___________________________________________________________
Код ЕДРПОУ:                     ___________________________________________________________
Платник:                           ___________________________________________________________

                                                                                РАХУНОК №_______
                                                               від «____»_______________   20 ____року
 
 

                          
Всього до сплати:       _________________________________________________ (сума прописом) 

Керівник  _________________                                              Гол.бухгалтер __________________     
                       (підпис)                                                                                       (підпис)